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Team Assistant/Office Management (m/w/d) - Job München - NanoTemper Career Portal

Team Assistant/Office Management (m/w/d)

Wir suchen Dich!

Wir hier bei NanoTemper Technologies haben eine große Mission - Forscher in die Lage zu versetzen, Wissenschaft auf höchstem Niveau zu betreiben. Seit 2008 entwickeln, produzieren und vertreiben wir High-Tech Messgeräte für die Entwicklung von Medikamenten für bis dato unheilbare Krankheiten. Unsere optischen Messgeräte werden auch bei der Entwicklung von neuen Impfstoffen eingesetzt und wir sind sehr stolz darauf, somit unseren Beitrag zur Pandemiebekämpfung zu leisten. Unsere Produkte sind so besonders, weil wir so sind. Auch wenn wir schon seit 10 Jahren, mit mittlerweile 170 Mitarbeitern, im internationalen Geschäft etabliert sind, haben wir unseren Start-Up Spirit bewahrt. Mit Hauptsitz in München und 10 Tochtergesellschaften auf der ganzen Welt sind wir ein Hidden Champion. Unser Erfolg wird durch den Gewinn zahlreicher Preise bestätigt, unter anderem als „TOP100 Innovator“ 2021 und als „Top-Arbeitgeber Mittelstand 2021“.

Team Assistant/Office Management  - (m/w/d)
Teilzeit (28 Stunden/Woche) Standort München


Du unterstützt das NanoTemper Team mit Deinem organisatorischen Talent. Mit Deiner offenen und freundlichen Art bist Du unsere erste Anlaufstelle und ein zuverlässiger Partner für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner.  

Deine Aufgaben

  • Empfangen & Betreuen unserer Besucher und Kunden
  • Selbstständige Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
  • Termine managen, Besprechungen planen & organisieren
  • Planung von internen und externen Meetings, Unterstützung von Veranstaltungen
  • Aufgaben im Bereich Facility Management
  • Reiseplanungen & Buchungen für Teammitglieder und Gäste
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial

Was Du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise aus dem Hotelfach oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sowie Kommunikationsstärke und Stressresistenz
  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit - Flexibilität – Kreativität - Lernbereitschaft
  • Organisationstalent, dynamisch & begeisterungsfähig, sowie ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir bieten

  • Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit dem man sich voll identifizieren kann
  • Mitarbeit in einem erstklassigen, motivierten Team mit Gestaltungsspielräumen
  • Unbefristete Stelle (perspektivisch auch in Vollzeit) mit attraktiver Vergütung und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
  • Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
  • Flache Organisationsstruktur und kurze Entscheidungswege
  • Eine helle, freundliche Arbeitsumgebung  mit sehr guter technischer Ausstattung
  • Freie Getränke, Obstkörbe und ein Park zum Spazierengehen in unmittelbarer Nähe
  • Eine gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Parkplätze

Bewirb Dich jetzt!


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit. 
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Submit application
Scope of activities
Administration
Career level
Professional
Location
Flössergasse 4, 81369 München, Germany
Employment type
Part time

About our Mission

NanoTemper is a company with a mission: to push the limits of what’s possible for scientific researchers. Our company has received numerous awards not only for our cutting-edge technology, but also our status as a great business to work for. We are a global company that is always expanding our team to include talented people excited about our technologies and the future of scientific research in general. Since its inception, our founders have grown our business with a science-first perspective, and the results speak for themselves.
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